Штат отдела кадров состоит из:
- ведущего специалиста
- документоведа
- юрисконсульта
Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела:
- Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.);
- Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 23 июля 2015 г. N 749 «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу»;
- Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
- Нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации;
- Приказами и распоряжениями руководства ТувГУ;
- Уставом ТувГУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами ТувГУ;
- Документированными процедурами СК ТувГУ.
Деятельность отдела кадров курирует начальник управления кадров и делопроизводства и проректор по административно-правовой и хозяйственной деятельности
Основные направления деятельности отдела кадров:
- Осуществляет подбор, расстановку профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и прочего обслуживающего персонала, в соответствии с действующим штатным расписанием;
- Оформляет прием, перемещение и увольнение работников университета всех категорий, согласно штатному расписанию;
- Осуществляет персональный и статистический учет всех категорий работников университета по установленным формам;
- Ведет работу по воинскому учету военнообязанных запаса и лиц призывного возраста из числа сотрудников университета;
- Обеспечивает работу по ведению и хранению документации в соответствии с действующими инструкциями на профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий, учебно-вспомогательный и прочий обслуживающий персонал университета;
- Обеспечивает права, льготы и гарантии работникам университета, определенных нормативными документами;
- Дает консультации работникам университета по вопросам, обозначенных должностными инструкциями специалистов отдела кадров.
В процессе исполнения функций отдел кадров взаимодействует:
С бухгалтерией
- начисление и выплата заработной платы сотрудникам ТывГУ (сведений о приеме, перемещении сотрудников с их должностными окладами, доплатами и надбавками, об увольнении сотрудников университета и других приказов по личному составу; ежемесячный сбор табелей от подразделений для проверки правильности их заполнения; приём от сотрудников листков временной нетрудоспособности, проверка правильности их заполнения, подсчёт и проставление на листках страхового стажа % выплаты и количества оплачиваемых дней университета по структурным подразделениям листков временной нетрудоспособности; учёт отведённого законодателем времени на периоды оплачиваемой нетрудоспособности, наступившей по различным причинам; совместная работа по подготовке ответов на запросы УПФ РФ и по ежегодной сдаче индивидуальных сведений, сверка персональных данных сотрудников)
С планово-экономическим отделом
- получение и исполнение штатного расписания университета, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, заявлений, докладных записок и других документов, касающихся оплаты труда
С отделом правового обеспечения
- получение информации об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении, разъяснений действующего ТК РФ, порядка его применения и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов.
С эксплуатационно-техническим отделом
получение необходимого оборудования и необходимых материалов (оргтехника, канцтовары и т.п.) для работы отдела кадров и осуществления ремонта служебных помещений отдела кадров.
С отделом делопроизводства
- получение писем, заявлений, напечатанных приказов по личному составу, архивных справок и копий приказов по основной деятельности и других документов, рассылки писем, сдачи документов, подлежащих хранению более 5 лет
Струльникова Татьяна Валерьевна – начальник управления кадров и делопроизводства
Адрес: г. Кызыл, ул. Ленина, д. 36
Рабочий телефон: 8(394-22) 3- 03-78
Монгуш Айслу Шолбановна – ведущий специалист
Адрес: г. Кызыл, ул. Ленина, д. 36
Рабочий телефон: 8(394-22) 3- 10-62
Шюгдюр-оол Аида Ивановна – документовед
Адрес: г. Кызыл, ул. Ленина, д. 36
Рабочий телефон: 8(394-22) 3- 10-62
Монгуш Аржаана Орлановна – юрисконсульт
Адрес: г. Кызыл, ул. Ленина, д. 36
Рабочий телефон: 8(394-22) 3- 10-62