Обычная версия
Размер шрифта: A A A
Цветовая схема: A A A
Тувинский государственный университет

ФГБОУ ВО "Тувинский государственный университет"

667000 Российская Федерация, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Ленина, д.36.

Тел/факс: 8(39422) 2-19-69; e-mail: tgu@tuvsu.ru

  • Мы в соц. сетях:

  • в контакте
  • facebook 
  • twitter 
  • rss 
  • youtube

Студенческий отдел

1. Положение об организации текущего контроля и промежуточной аттестации студентов

2. Положение об обучении в ускоренные сроки

3. Положение об аттестационной комиссии

4. Положение о порядке и случаях перехода студентов с платного обучения на бесплатное

5. Методическая инструкция по заполнению приложения к диплому

6. Положение о порядке перевода, восстановления и отчисления студентов

7. Положение о порядке и основаниях предоставления академического и других видов отпусков

8. Положение о комиссии по переводу студентов с платной основы обучения на бесплатную

МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях

Методическая инструкция о порядке и условиях зачисления экстернов в ТувГУ

Методическая инструкция о порядке работы с личными делами студентов

Методическая инструкция о порядке оформления учебных карточек

Порядок отбора претендентов на назначение стипендий Президента РФ и Правительства РФ по приоритету

Регламент назначения государственной академической стипендии от 13.02.2017

Студенческий отдел, как отдельное структурное подразделение, был создан в 2003 году, входит в состав учебно-методического управления.

Штат студенческого отдела состоит из:

- начальника

- заведующего сектором заочного обучения

- трех старших инспекторов

- инспектора

- инженера по мобилизационной работе

- шести специалистов по учебно-методической работе (курируют работу по заочной форме обучения на факультетах).

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела:

- Федеральный закон от 29 декабря 2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

- Нормативные акты Министерства образования и науки Российской Федерации

- Приказы и распоряжения руководства ТувГУ

- Устав ТувГУ, Коллективный договором, Правила внутреннего распорядка, другие локальные нормативные акты ТувГУ

- Документированные процедуры СК ТувГУ

Деятельность студенческого отдела курирует начальник учебно-методического управления и проректор по учебной работе

Основные направления деятельности студенческого отдела:

- Ведение личных дел студентов, обучающихся по программам ВПО в течение всего периода их обучения в университете:

  • прием личных дел с приемной комиссии;
  • вложение в личные дела выписок из приказов и соответствующих документов;
  • подготовка и передача личных дел в архив;
  • выдача студентам документов об образовании

- Контроль за исполнением расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации.

- Контроль за движением контингента студентов, правильным и своевременным оформлением приказов.

- Контроль за выполнением студентами учебного плана.

- Выдача справок студентам о том, что обучается в ТувГУ для предоставления в Пенсионный фонд, в военкомат, а также копии нужных  документов.

- Оформление и выдача дипломов выпускникам.

- Консультирование студентов при оформлении академического отпуска, допуска к сдаче разницы для дальнейшего восстановления в число студентов, перевода из одного факультета на другой, из одного вуза в другой, при переводе на другую форму обучения.

- Консультирование студентов по вопросам перевода с платной основы обучения на бюджетную; назначения академической,  социальной и других стипендий.

- Оформление по требованию студентов и лиц, ранее обучавшихся в вузе справок об обучении,  дубликатов дипломов и приложений к диплому.

В процессе исполнения функций студенческий отдел взаимодействует:

 С учебным отделом:

- предоставление сведений о контингенте студентов для расчета часов;

- согласование приказов по утверждению тем и руководителей выпускных квалификационных работ, практик;

- совместная разработка нормативных положений ТувГУ.

С отделом кадров:

- получение дипломов, приложений к диплому.

С отделом делопроизводства:

- регистрация входящих и исходящих документов.

С отделом правового обеспечения:

- проверка документов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- согласование при заключении договоров о платных образовательных услугах, дополнительных соглашений.

С деканатами, педагогическим колледжем, институтом:

- соблюдение требований нормативных положений;

- издание приказов по студенческому контингенту;

- назначение академических и социальных стипендий;

- отчеты по движению контингента студентов;

- сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, итоговых государственных аттестаций.

С бухгалтерией:

- предоставление приказов по студенческому контингенту.

 

Монгуш Чечек Дорбет-ооловна - начальник

Осуществляет общее руководство отделом. Осуществляет контроль за исполнением внутренних положений ТувГУ, касающихся вопросов движения контингента студентов, стипендиального обеспечения, перевода студентов с платной основы обучения на бюджетную, осуществляет контроль за оформлением  деканатами, институтом, колледжем  приказов по студенческому контингенту.

Адрес: Ленина, 36  кабинет № 113

Рабочий телефон: 8 (394-22) 2-19-07

 

Монгуш Чойгана Орлановна – заведующая сектором заочного обучения

Деятельность: курирует  делопроизводство  по заочной форме обучения, осуществляет контроль за оформлением документов для проведения ГАК по ЗФО, готовит сводные статистические отчеты  по результатам ГАК ЗФО, оформляет сводные статистические таблицы по ЗФО, оформляет ответы на запросы различных организаций

Адрес: Ленина, 36  кабинет № 113

Рабочий телефон: 8 (394-22) 2-19-07

 

Балчий-оол Наталья Хураган-ооловна – старший инспектор

Деятельность: оформляет бланки различных документов, собирает  и готовит  отчеты, осуществляет контроль за оформлением документов для проведения ГАК по ОФО, консультирует секретарей ГАК по заполнению протоколов ГАК и другой документации, необходимой для выпуска студентов. Готовит сводные статистические отчеты  по результатам ГАК ОФО, осуществляет сбор статистической информации, оформляет сводные статистические таблицы

Адрес: Ленина, 36 кабинет № 113

Рабочий телефон: 8 (394-22) 2-19-07

 

 

 

Быстаан-оол Чейнеш Туменовна – инженер по мобилизационной работе

Деятельность: ведет воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан,     

 подлежащих призыву на военную службу, из числа обучающихся, предоставляет сведения военным комиссариатам, отвечает на запросы военкоматов, составляет отчеты.

 

 

 

 

 

Агафонова Татьяна Анатольевна – старший инспектор

Деятельность: ведение делопроизводства по контингенту студентов очной формы обучения факультета физической культуры и спорта, филологического факультета, Кызылского педагогического института, проведение сверок контингента студентов с факультетами, подготовка сводных отчетов по движению контингента, выдача справок об учебе для Управления Пенсионного фонда и для других учреждений по запросу, копии документов из личного дела.

 

 

 

 

 

Ондар Светлана Михайловна – инспектор

Деятельность: ведение делопроизводства по контингенту студентов очной формы обучения инженерно-технического, исторического, естественно-географического факультетов, проведение сверок контингента студентов с факультетами, подготовка сводных отчетов по движению контингента, выдача справок об учебе для Управления Пенсионного фонда и для других учреждений по запросу, копии документов из личного дела.

 

 

 

 

Сотрудники студенческого отдела, отвечающие за делопроизводство студентов очной формы обучения, находятся по адресу: г.Кызыл, ул. Ленина, 36  кабинет № 112.

Рабочий телефон: 8 (394-22) 2-19-07

 

Куницына Надежда Александровна – специалист по учебно-методической работе (курирует работу заочной формы обучения факультета физической культуры и спорта, сельскохозяйственного и филологического факультетов).

Деятельность: организация учебного процесса и ведение делопроизводства по контингенту студентов, составление расписаний зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, подготовка приказов по студенческому контингенту, статистических отчетов.

Адрес: Студенческий квартал, 5  кабинет № 106 в здании филологического факультета

Рабочий телефон: 8 (394-22) 5-22-50; 5-41-66

 

 

Доржу Наталья Кызыл-ооловна – специалист по учебно-методической работе (курирует работу заочной формы обучения экономического факультета).

Деятельность: организация учебного процесса и ведение делопроизводства по контингенту студентов, составление расписаний зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, подготовка приказов по студенческому контингенту, статистических отчетов.

Адрес: ул.Колхозная, 125  кабинет № 514

Рабочий телефон: 8 (394-22) 2-72-77

 

 

Хертек Виктория Самдараевна – специалист по учебно-методической работе (курирует работу заочной формы обучения исторического факультета).

Деятельность: организация учебного процесса, ведение делопроизводства по контингенту студентов, составление расписаний зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, подготовка приказов по студенческому контингенту, статистических отчетов.

Адрес: ул.Ленина, 5  кабинет № 303

Рабочий телефон: 8 (394-22) 3-00-92

 

 

Базыр-оол Анай-Хаак Андреевнa – специалист по учебно-методической работе (курирует работу заочной формы обучения Кызылского педагогического института).

Деятельность: организация учебного процесса и ведение делопроизводства по контингенту студентов, составление расписаний зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, подготовка приказов по студенческому контингенту, статистических отчетов.

Адрес: ул.Рабочая д.4а,  кабинет № 205

 

 

Сарыглар Херелмаа Хулер-ооловна – специалист по учебно-методической работе (курирует работу заочной формы обучения инженерно-технического факультета).

Деятельность: организация учебного процесса и ведение делопроизводства по контингенту студентов, составление расписаний зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, подготовка приказов по студенческому контингенту, статистических отчетов.

Адрес: ул.Колхозная, 125  кабинет № 303

Рабочий телефон: 8 (394-22) 2-72-54

 

 

Сат Эльвира Долдай-ооловна – специалист по учебно-методической работе (курирует работу заочной формы обучения юридического факультета)

Деятельность: организация учебного процесса и ведение делопроизводства по контингенту студентов, составление расписаний зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, подготовка приказов по студенческому контингенту, статистических отчетов.

Адрес: ул.Рабочая д.4а,  кабинет № 205

 

 

 

Back To Top